개인정보처리방침
작성일: 2025.09.01
시행일: 2025.09.__
오리지마랩스(이하 “회사”)는 개인정보 보호법 등 관련 법령을 준수하며, 본 방침을 통해 수집·이용하는 개인정보 항목, 처리 목적, 보관 기간, 제3자 제공, 처리위탁, 국외이전, 안전성 확보조치, 자동화된 결정 관련 안내, 전송요구권, 유출 통지·신고 및 이용자의 권리를 알립니다.
1. 처리하는 개인정보 항목
- 필수: 카카오 회원번호(숫자 ID), 닉네임/프로필이미지(표시 목적), 카카오톡 채널 사용자 식별자, OAuth 토큰·동의 범위, 구독/결제 식별자(정기결제 ID·토큰화 값), 사용량·과금 기록(모델호출/분 수 등), 접속 로그(요청ID·시간·IP 일부 마스킹)
-소셜 로그인(SSO: 구글/애플/네이버/카카오 등) 사용 시: 이메일(애플은 프라이빗 릴레이 가능), 소셜 식별자(provider UID), OAuth/OIDC 토큰 및 동의 범위
- 선택: 이메일, 전화번호(영수증/고객지원), 알림 설정
- 기능별
- 일정비서: 캘린더/서브캘린더 ID, 일정 제목·시간·알림 등 필수 최소 정보
- 기억서랍: 저장 항목(메모/키워드/참조 링크)
- 음성(STT/TTS): 음성 원본(기본 정책: 실시간 변환 후 즉시 파기), 텍스트 전사본
- 민감정보: 회사는 민감정보 수집을 지양합니다. 이용자가 민감정보를 입력하는 경우 즉시 마스킹 또는 저장 제한 정책을 적용합니다.
2. 수집 방법
- 카카오 로그인/카카오싱크 동의화면, 소셜 로그인(구글/애플/네이버/카카오 등) 동의화면, 카카오톡 채널 연동, 서비스 이용 과정에서 API를 통한 자동 수집
- 결제 화면(카카오페이 등) 및 고객센터 문의 시 직접 입력
3. 처리 목적 및 법적 근거
- 본인확인 및 계정 연동(카카오 로그인 및 소셜 로그인/SSO), 채널 연결 (계약의 이행)
- 서비스 제공: 일정 생성·조회·수정·삭제(톡캘린더 연동), 기억서랍 저장·검색, 음성 인식/합성 (계약의 이행)
- 구독 결제·정산, 보안·부정이용 방지, 서비스 품질 개선 및 통계 (정당한 이익/법령 준수)
- 공지·고객지원, 법령 준수(전자상거래법 등 거래기록 보존) (법적 의무)
- 선택 항목(마케팅 알림 등)은 별도 동의에 따릅니다. (동의)
4. 보유 및 이용 기간
- 원칙: 회원 탈퇴 또는 목적 달성 시 지체 없이 파기
- 법령상 보존: 표시·광고 6개월, 계약/청약철회 5년, 대금결제 및 재화 등의 공급 5년, 소비자 불만·분쟁처리 3년, 전자금융거래 기록 5년 등
- 보안 로그: 개인정보처리시스템 접속기록은 최소 1년(다만 5만명 이상 규모 또는 고유식별/민감정보 처리 시스템은 2년) 보관
- 음성 원본: 실시간 STT 처리 후 즉시 파기(장애 분석 등 불가피한 경우 한시 보관 후 파기)
5. 제3자 제공
회사는 정보주체의 동의 없이 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만 법령에 근거한 요청 또는 정보주체 동의가 있는 경우 예외적으로 제공할 수 있습니다.
6. 처리위탁(수탁자)
| 수탁자 | 위탁업무 | 보유·이용기간 |
| 카카오페이(또는 결제대행사) | 정기결제/정산, 결제 관련 고객지원 | 법령상 보존기간 |
| 클라우드 제공사(Google Cloud 등) | 서버/데이터 보관, 백업/보안 | 계약 종료 또는 목적 달성 시 |
| AI/STT·TTS 제공사(OpenAI 등) | 모델 추론, 음성 인식/합성 | 처리 목적 달성 시 즉시 또는 제공사 정책상 기간 경과 후 |
| 로그/모니터링 서비스 | 장애 분석, 서비스 품질 개선 | 최대 12개월 후 파기 |
| 헬프데스크/알림 발송사 | 고객 문의 대응, 알림톡/이메일 발송 | 목적 달성 시 |
| 인증/로그인 중계(예: Google LLC, Apple Inc., Firebase Auth 등) | 간편가입/인증, 토큰 검증 | 계약 종료 또는 목적 달성 시 |
※ 수탁자 및 위탁업무가 변경되는 경우 홈페이지에 즉시 고지합니다.
7. 국외 이전
| 이전받는 자(국가) | 이전 항목 | 이전 시기·방법 | 보유·이용기간 |
| OpenAI, LLC (미국 등) |
텍스트/음성 전사본 등 모델 처리에 필요한 최소 데이터 |
서비스 이용 시 네트워크 전송(암호화) |
처리 목적 달성 시 즉시 또는 제공사 정책상 기간 경과 후 |
| Google Cloud (리전: Asia/Seoul 또는 해외) |
계정/사용기록·이벤트 데이터(필수 최소) |
서비스 이용 시 네트워크 전송(암호화) |
계약 종료 또는 목적 달성 시 |
| Google LLC (미국) |
이메일, 소셜 식별자(provider UID), 인증 토큰 등 최소 인증 정보 |
로그인/재인증 시 네트워크 전송(암호화) |
수령자 정책 및 계약에 따름 |
| Apple Inc. (미국) |
이메일(프라이빗 릴레이 가능), 소셜 식별자(provider UID), 인증 토큰 |
로그인/재인증 시 네트워크 전송(암호화) |
수령자 정책 및 계약에 따름 |
- 동의 및 거부: 국외이전은 별도 동의 대상입니다. 이용자는 “마이페이지 > 데이터/권한”에서 동의를 거부·철회할 수 있으며, 거부 시 해당 기능(예: 간편가입/로그인, 고급 AI 응답, 음성 기능)의 이용이 제한될 수 있습니다.
- 문의: 국외이전 관련 문의처는 아래 개인정보 보호책임자에게 연락 바랍니다.
8. 이용자의 권리와 행사 방법
- 이용자는 본인의 개인정보에 대해 열람·정정·삭제·처리정지 요구를 할 수 있습니다.
- 카카오 연결 해제(동의 철회), 소셜 로그인(SSO) 연동 해제, 서비스 탈퇴, 일정/기억 데이터 삭제 요청이 가능합니다.
- 권리 행사는 고객센터 또는 “마이페이지/설정”에서 가능합니다. 대리인을 통한 행사 시 위임장을 요구할 수 있습니다.
- 전송요구권(마이데이터): 법령에 따라 본인 데이터를 본인 또는 제3자에게 전송하도록 요구할 수 있습니다(아래 15조 참조).
9. 아동의 개인정보
만 14세 미만 아동은 법정대리인의 동의가 없는 경우 회원 가입이 제한됩니다. 관련 요청은 고객센터로 문의 바랍니다.
10. 쿠키 및 유사기술
웹/앱은 로그인 유지 및 이용 분석·개선을 위해 쿠키를 사용할 수 있습니다. 이용자는 브라우저 설정으로 쿠키 저장을 거부할 수 있으나, 일부 기능 이용에 제한이 있을 수 있습니다.
11. 개인정보의 안전성 확보 조치
- 접근권한 관리, 접근기록 생성·보관(최소 1년, 요건 충족 시 2년), 위변조 방지 및 월 1회 이상 점검
- 암호화(전송·저장), 키 관리, 비밀번호 일방향·솔트 처리
- 네트워크 분리 또는 동등 수준의 망분리, 취약점 점검·침해사고 대응
- 서버 시계 동기(NTP), 요청 식별자·타임스탬프·논스 검증, 멱등 처리
- 개인정보처리자 최소화 및 교육, 비밀유지 의무
- 백업/복구 및 재해복구(BCP) 계획
12. 개인정보의 파기 절차 및 방법
- 보유기간 만료 또는 처리 목적 달성 시 지체 없이 파기
- 전자파일: 복구 불가능한 방식으로 영구 삭제, 종이: 분쇄 또는 소각
13. 유출 통지·신고
- 개인정보 유출 등을 알게 된 때에는 72시간 이내 정보주체에게 통지하고, 일정 요건 시 보호위원회 또는 전문기관(KISA)에 신고합니다.
- 통지 내용: 유출 항목/규모, 시점/경위, 피해 최소화 방법, 회사의 조치 및 구제절차, 문의처 등
14. 자동화된 결정(프로파일링 포함) 안내
- 회사는 법적 또는 유사하게 중대한 영향을 미치는 완전 자동화된 결정을 원칙적으로 수행하지 않습니다.
- 향후 도입이 필요한 경우, 관련 기준·절차·주요 요소를 고지하고, 이용자에게 설명 요구·검토 요구·거부권(요건 충족 시)을 보장하며, 인적 개입 절차를 제공합니다.
15. 개인정보 전송요구권(마이데이터)
- 이용자는 법령이 정한 범위에서 본인 데이터를 구조화되고 기계판독 가능한 형식으로 본인 또는 제3자에게 전송하도록 요구할 수 있습니다.
- 회사는 기술적 가능성과 보안에 미치는 영향, 제3자 권리를 고려하여 합리적 범위에서 지원합니다.
16. 개인정보 보호책임자
- 성명: [성명] / 직책: [직책]
- 연락처: [전화/이메일]
- 주소: [주소]
17. 권리구제 및 문의
- 개인정보 침해 신고: 국번없이 118 (KISA)
- 개인정보분쟁조정위원회: 1833-6972
- 개인정보보호위원회 대표: 02-2100-3025
18. 고지 및 변경
본 방침의 내용 추가·삭제·수정이 있을 경우 시행 7일 전 공지합니다. 이용자에게 중대한 또는 불리한 변경은 30일 전 공지합니다.
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